Prospectie 2.0: de slimme gids om in actie te komen

1. Bereid het terrein voor (voor je begint)

• Weet precies wie je wilt bereiken:
  → Welke sector? Welke bedrijfsgrootte?
  → Wie is de juiste contactpersoon (de beslisser)?
  → Wat zijn hun uitdagingen?

• Bereid je pitch van 30 seconden voor: je moet in 2 zinnen kunnen uitleggen wat je doet en hoe je helpt.

• Zet een opvolgsysteem op (CRM, Notion, Excel-tabel, maakt niet uit… zolang jij het overzicht behoudt).

2. Stel je prospectlijst samen

• Je hebt verschillende opties:
  → LinkedIn (met Sales Navigator of slim scrappen)
  → E-maillijsten (Lusha, Hunter, Kaspr, Dropcontact, Apollo, enz.)
  → Je netwerk, evenementen, vakbeurzen

• Noteer altijd de essentiële informatie:
  Voornaam / Achternaam
  Functie + bedrijf
  E-mail of telefoonnummer
  Wat hen zou kunnen interesseren bij jou (behoefte, actualiteit, enz.)

3. Neem contact op op een slimme manier (niet lomp)
   E-mail:

• Onderwerp = kort, duidelijk, menselijk

• Boodschap = 3 delen:

1. Persoonlijke opening (vermijd de generieke “Ik hoop dat alles goed gaat met u”)

2. Concreet en nuttig voorstel

3. Een eenvoudige zin om een gesprek voor te stellen (geen roman nodig)
   Voorbeeld:
   “Ik neem contact met u op omdat ik vaak samenwerk met bureaus zoals het uwe rond [specifieke uitdaging].
   Als dit voor u actueel is, zou het misschien interessant zijn om dit samen te bespreken?”

Telefoongesprek:

• Begin direct met de voornaam: “Hallo Camille, met [jouw naam], stoor ik u?”

• Ga verder met een ultrakorte pitch en een echte vraag.

• Indien het moment niet goed uitkomt, vraag om een beter moment: zo toon je respect voor hun tijd.

LinkedIn:

• Begin zacht:
  “Dag [Voornaam], ik kwam je profiel tegen – ik zou graag eens met je van gedachten wisselen.”

• Eens geaccepteerd, stuur een natuurlijk bericht, geen copy-paste verkooptekst.

4. Volg op zonder te stalken

• Simpele opvolgstructuur:
  J+2 → J+5 → J+10 → J+30
  (aanpassen volgens jouw sector en gevoel)

• Houd een ontspannen toon aan:
  “Ik wilde gewoon zeker zijn dat mijn bericht niet verloren ging in uw mailbox.”
  of
  “Ik begrijp dat u een drukke agenda hebt – laat me weten of ik later nog eens contact kan opnemen.”

5. Hou koers & meet

• Volg wat je doet:
  → Aantal contacten?
  → Aantal reacties?
  → Aantal afspraken?
  → Aantal gesloten deals?

• Pas je aanpak aan volgens de resultaten. Reageert niemand, herwerk je aanpak. Zie je tractie, doe er meer van.

6. Tips uit de praktijk

• Een vleugje personalisatie maakt het verschil

• Probeer niet te “verkopen” vanaf het eerste bericht, start een gesprek

• Het is geen exacte wetenschap: testen, aanpassen, opnieuw beginnen

• En vooral: wees consistent. Consistentie is het echte superkracht in prospectie.